Recentemente, a VERSA registrou que alguns clientes enfrentaram problemas com seu banco de dados em função de que não está sendo realizado um procedimento de extrema importância para a conservação do BD: a reorganização de arquivos.
O procedimento visa preservar a integridade de arquivos e tabelas do Banco de Dados por meio de uma organização lógica e correta. A reorganização corrige possíveis equívocos de ordenação dentro do BD, evitando problemas, por exemplo, no uso de um sistema ERP, como o da VERSA.
A maneira correta de realizar a reorganização de arquivos é diariamente, quando todos os usuários estiverem fora do sistema. Para isso, o processo pode ser programado para ser feito automaticamente, durante a madrugada ou em outro horário que não há uso do sistema, por meio da execução do aplicativo responsável pela reorganização dentro do ERP. O agendamento deve ser feito por meio do agendador de tarefas do Windows, com auxílio ou não de um técnico em informática que dê manutenção em Windows.
Ao fazer a reorganização de arquivos na periodicidade adequada, de maneira correta e acompanhada de backup, a empresa só tem a ganhar. Podem ser evitados grandes transtornos como perda de dados, paralisação temporária das atividades, retrabalho com cadastros, entre outros.
Se você é cliente VERSA, para executar a reorganização de arquivos, acesse o menu "Arquivos/Segurança/Reorganização dos arquivos ativos". Em caso de dúvidas, entre em contato com um Suporte VERSA, que está apto a orientar a respeito.
