NF-e em primeira mão
A Minas Oil atua no mercado de lubrificantes especiais há 40 anos, como distribuidor da Lumobras, oferecendo soluções para todos os segmentos industriais, com ênfase nas áreas têxtil, mecânica, metalurgia, química, aviação, naval, alimentícia e automobilística. Trabalha ainda no mercado automotivo e na proteção do meio-ambiente com as linhas de lubrificantes biodegradáveis e atóxicos.
Obrigada a emitir a NF-e a partir de abril de 2009 a empresa procurou a VERSA, de quem já era cliente desde 2000, para adquirir a solução de emissão da NF-e. A empresa cumpriu a obrigatoriedade dentro do prazo e fala sobre essa experiência.
“Em dezembro de 2008 um cliente nos enviou um email sobre a NF-e e pedimos informações à contabilidade, que verificou junto à SEFAZ que a Minas Oil estava na lista das empresas obrigadas. Em janeiro de 2009 começamos a conhecer mais sobre o assunto para saber como proceder e um fornecedor de formulário contínuo nos ofereceu um programa para emitir a NF-e. Depois, no entanto, vimos que somente ele não nos atenderia, que precisávamos de um ERP para fazer a integração. O sistema da VERSA que tínhamos, o Versátil, não teria essa atualização e decidimos migrar para a versão atualizada, o .VIP 10. Assim, emitimos a NF-e com sucesso desde o dia do primeiro prazo, a VERSA trouxe tranqüilidade para nós. Se não tivéssemos o VIP teríamos que refazer o cadastro manualmente, ganhamos tempo com a integração importando os dados. Mesmo o processo sendo um pouco complicado, o técnico da VERSA teve muita paciência, nos explicou a rotina e no geral foi tranqüilo, qualquer dúvida o suporte esclarece e logo solucionamos. Quanto ao tempo de implantação, achei que fosse demorar, mas superou nossas expectativas, foi em tempo hábil e cumprimos o prazo. Agora, a certeza de que as vendas foram feitas sem erros de alíquota ou de cadastro é o que nos deixa mais satisfeitos. A solução nos atende e esperamos continuar assim. Aos empresários que ainda não regularizaram a situação da empresa com relação à NF-e, aconselhamos pesquisar, ter informações da fonte certa e segura e tentar se informar o máximo possível para não perder prazos e investir na solução certa.”
Depoimento de Celina Santos e Paulo José Bonome, Auxiliar de Escritório e Gerente da Minas Oil, respectivamente.
