KHARIS®  DO BRASIL

 

Sobre o cliente

 

Fundada em 1998, no município de Santa Luzia, a Kharis® do Brasil possui forte presença no estado de Minas Gerais no seguimento car care e é especialista na fabricação de produtos de limpeza, conservação e embelezamento de veículos. Desde junho de 2006 está operando em sua sede própria, localizada em Confins – MG.

Clientes da VERSA desde 2006, a Kharis® escolheu a empresa pela reputação e conceito que ela possui no mercado, com a expectativa de melhoria da gestão de suas rotinas. Essa expectativa foi atendida com superação, pois desde então a Kharis® do Brasil vem se atualizando e adquirindo as ferramentas e soluções mais modernas e completas que a VERSA lança no mercado.

Ao longo de sua existência, a empresa obteve grande crescimento e possui hoje clientes em todo o estado de Minas Gerais. Pensando nisso, passou a buscar o aperfeiçoamento dos seus processos e melhoria dos controles e gestão das operações da empresa. Alguns controles ainda eram feitos manualmente, gerando morosidade pelo processo manual. Além disso, parte das operações internas também não era automatizada e seus controles eram feitos paralelos por meio de planilhas em Excel. Nesse cenário, a Kharis® do Brasil decidiu migrar para o novo Sistema VERSÁTIL, com o objetivo de aprimorar sua gestão, concentrando no sistema o maior número possível de informações e dados da empresa e automatizando seus processos e rotinas.

 

Resultados

 

Após a implantação, as operações aderidas ao sistema obtiveram melhoria considerável, principalmente quanto à agilidade no fluxo de trabalho. As informações ficaram consolidadas e houve grande redução de tempo na execução das tarefas dentro do sistema, o que resultou diretamente na produtividade da empresa, tendo em vista que a mesma equipe está executando mais tarefas, sem a necessidade de contratação de novos funcionários. Muitas rotinas importantes foram automatizadas e agilizadas com a implantação do sistema, dentre elas a validação, assinatura e envio da NF-e. A Kharis realizava esse processo de forma manual e cada nota consumia uma média de 5 minutos. Atualmente o processo é instantâneo. Processos e rotinas antes demorados foram totalmente otimizados no sistema, como a apuração e pagamento das comissões, que antes necessitava de 3 dias para ser realizada e após a implantação do Sistema VERSÁTIL tornou-se uma tarefa de 10 minutos.

Através da implantação do sistema, a Kharis percebeu melhorias até no dia a dia de seus colaboradores. Com a possibilidade de utilizar diversas rotinas sem precisar fechar outras, a execução das atividades passou a acontecer de maneira mais assertiva, pois o mesmo usuário tem informações rápidas e precisas que auxiliam na operação das rotinas e na elaboração de relatórios gerencias.

Flexibilidade, aderência, legalidade, apoio na tomada de decisões, velocidade de apresentação de resultados e acompanhamento das questões fiscais. Esses foram os principais benefícios que a Kharis® do Brasil obteve com implantação do novo Sistema VERSÁTIL , proporcionando uma gestão organizada e completa, tornando a empresa cada vez mais preparada e competitiva, com um perfil bem estruturado e adaptável às mudanças do mercado.

 

“O Sistema VERSÁTIL proporcionou à Kharis maior controle dos dados da empresa, segurança fiscal, agilidade dos fluxos e uma gestão completa. Com as informações consolidadas e os relatórios gerenciais, a velocidade das respostas aumentou e a tomada de decisões passou a ser ágil e confiável.”

Luiz Henrique

Diretor da Kharis® do Brasil